第一条  为进一步扎实推进党的群众路线教育实践活动，及时了解学生学习、生活等方面的思想动态，使学院的教学育人工作更好的落到实处，加强思想引领工作，特制定本制度。

第二条  学院领导班子成员在有条件的情况下，联系学院各类学生，如贫困生、优秀学生干部、优秀党员、特长生等。跟踪调查了解各类学生的大学生活，以便对学院教学和管理工作方向做出及时准确的调整。

第三条  学院领导班子每学期至少组织召开一次师生座谈会，参会人员为各系教师代表、各年级学生代表。座谈会时间一般在每学期的期中。座谈会内容主要为听取教师和学生对工作的建议、分管工作中存在的问题以及广大师生员工急需解决的实际问题。

第四条  各系、教研室教师每个月至少组织一次学生座谈会，参会人员为本学院内被授课的学生代表。座谈会内容主要听取学生对课程的建议、专业设置等方面的问题。

第五条  各辅导员对所带班级和年级每两周至少组织一次学生座谈会，参会人员为所带学生代表。座谈会内容主要听取学生对学生工作的意见和建议。

第六条  做好座谈会的会议记录，尽可能就有关问题做好解决、处理及解释。不能当场解决、处理的问题，会后要及时请示和交换意见。

第七条  座谈会后要及时将座谈内容进行分析、归纳、整理，填写座谈会分析表，并将意见和建议反馈给学校有关部门及学生，以便提出更好的意见和建议。

第八条  座谈会后续工作要做到透明化处理，及时在学院网站、微博、微信平台等公布已解决的问题和拟解决问题，接受学生的检查和监督。